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  发表日期:2013年10月26日        有386位读者读过此文 【字体:  
 
 

会计错帐查找的四大方法

错账查找的方法主要有以下几种:

  1.差数法

  差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。使用借贷方有一方漏记的错误。例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出;如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。

  2.尾数法

  对于发生的只有角、分的差错的可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。

  3.除2法

  除2法是指差数除以2来查找错账的方法。当记账时借方金额错错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确的金额。例如,应计入“固定资产”科目借方的5 000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10 000元,被2除的商5 000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。

  4.除9法

  除9法是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况:

  将数字写大。例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(即300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10(即300)为错误数字。

  将数字写小。例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数450(即500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500。

  实例5.5:

  某会计人员记账时将应该记入“管理费用-办公费”科目借方4 000元误计入贷方。会计人员在查找该项错账时,应采用什么方法?

  正确的方法应该采用:除2法。将应计入“管理费用-办公费”科目借方金额计入贷方时,出现错账的差数表现为错误的2倍,因此采用除2法。

 

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